Mes briefs et livrables sont confidentiels (clients m'imposent NDA). Où sont stockés mes fichiers ?

Nivelo ne stocke pas vos fichiers ni vos livrables. On ne touche pas à votre Google Drive ni à votre outil de gestion projet. On gère uniquement la couche mails + appels + agenda. Vos mails (lecture + écriture) sont traités sur notre infrastructure hébergée en Europe (ISO 27001). Aucun transfert hors UE par défaut. L'accès Gmail/Outlook se fait via OAuth, vous validez les permissions, vous pouvez révoquer à tout moment. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles d'IA tiers.

Vous me demandez de changer mon outil de devis, ma compta, mon CRM ?

Non. Nivelo ne touche à aucun de ces outils. Vous continuez à éditer vos devis dans votre outil habituel, à tenir votre compta là où elle est, à gérer vos clients comme vous voulez. On gère uniquement le bureau quotidien : tri des mails, brouillons de réponse aux demandes simples, prise de RDV téléphoniques dans Google Calendar, rappel des appels manqués par SMS, brouillons de relance factures impayées.

Si j'arrête, je récupère mes échanges clients et mes brouillons de relance ?

Oui. Vous résiliez depuis votre espace client en quelques clics, 5 jours avant le prochain prélèvement (article 9.2 CGV). Avant la sortie, vous exportez tout ce qu'on a traité (RGPD article 20, droit à la portabilité) : ZIP avec mails clients triés, brouillons de réponse, historique des appels manqués, RDV téléphoniques, brouillons de relance factures impayées. Format ouvert, sans verrou. L'export reste accessible 30 jours après résiliation. Suppression définitive RGPD article 17 sur demande, confirmée par email.

Nivelo

Espace client Diagnostic 3 min →

Nivelo

Pour les freelances

Freelances designers UI / UX

Conception d'interfaces web et mobile, recherche utilisateur, prototypage Figma, design systems, missions 1-3 mois.

Commencer le diagnostic — 3 min En savoir plus

Le constat — freelance

par semaine en tâches administratives au lieu de coder ou de créer

Source · Estimation interne Nivelo 2026

2-4

missions en parallèle : 1 facture oubliée, c'est 30 jours de trésorerie en moins

Source · Estimation interne Nivelo 2026

J+30

et la facture dort encore, faute d'avoir trouvé le temps de relancer

Source · Estimation interne Nivelo 2026

Données issues de publications publiques de fédérations professionnelles et organismes officiels (millésime 2024-2025). Indications sectorielles fournies à titre informatif — non engageantes individuellement. Références détaillées disponibles à la demande : contact@nivelo.fr.

Avant Nivelo · Avec Nivelo

Vos relances de factures du vendredi : et si elles s'écrivaient toutes seules ?

Brouillons J+15 courtois, J+30 fermes avec pénalités L441-10, J+45 mise en demeure prêts à 1 clic. SMS automatique sur appel manqué pendant le flow. Mails triés en fin de session focus.

Avant Nivelo

14 mails à trier le lundi matin avant de pouvoir coder
Appel reçu en pleine concentration : messagerie
Facture à J+30 : la relance attend le week-end

Avec Nivelo

Mails triés et brouillons prêts à valider à 1 clic
SMS automatique au prospect dès l'appel manqué
Brouillons de relance J+7, J+15, J+30 prêts à envoyer

Spécificités du terrain

Ce qu'on a entendu chez les freelances comme vous

Itérations design : 5-10 versions par projet, retours client mal structurés

Présentation des livrables : préparation Loom / vidéos / Figma comments — 1-2 heures par sprint

Démarchage client : 30-50 candidatures Malt / LinkedIn par mois pour 2-3 missions concrètes

Calculateur express

Combien de chiffre d'affaires vous pouvez récupérer chaque mois ?

Réglez les 3 curseurs avec vos chiffres. Le résultat se met à jour en direct.

Combien d'appels manquez-vous par jour ?2 appels

110

Quel est votre panier moyen client ?200 €

502000

Combien de jours travaillés par semaine ?5 jours

Estimation indicative

Vous pouvez récupérer jusqu'à 80 € par jour
soit jusqu'à 400 € par semaine

Avec Nivelo Voix (149€ HT par mois), 100% des appels manqués sont rappelés en moins de 5 minutes par SMS automatique. ROI moyen estimé : ×12 le tarif mensuel Voix.

Tester gratuitement avec un appel démonstration

Estimation basée sur un taux de transformation de 20% (rappel sous 5 min). Hypothèse interne mai 2026, en cours de validation client. Votre cas réel peut varier.

Pourquoi un Nivelo freelance — pas un outil générique pour tous les métiers

Mails clients qualifiés en 3 secondes

Brief prospect, retour client sur livrable, validation devis, contestation facture : chaque mail est trié tout seul. Les urgents (bug prod, livraison demain) remontent en haut.

Appels manqués qui ne se perdent plus

Vous êtes en train de coder ou de créer, un prospect appelle. Un SMS part dans la minute pour proposer un rappel.

Relances impayés silencieuses

À J+15 rappel courtois, à J+30 ferme avec mention pénalités, à J+45 brouillon de mise en demeure. Vous validez à chaque étape, vous gardez la main.

Ce que Nivelo fait pour vous

Six terrains où Nivelo vous fait gagner du temps.

Mails clients triés tout seuls

Briefs prospects, retours clients sur livrables, validation devis, contestations facture : chaque mail est classé en 3 secondes.

Brouillons de réponse prêts

Sur chaque mail actionnable (demande RDV, retour livrable, demande devis), un brouillon est pré-rédigé. Vous validez, vous envoyez.

Appel manqué : SMS auto

Vous êtes en train de coder dans le flow, un prospect appelle. SMS automatique dans la minute pour proposer un rappel.

RDV téléphoniques dans Google Calendar

Quand un prospect appelle pour caler un RDV de découverte mission, le créneau est enregistré dans votre agenda. SMS + email de confirmation.

Notification Telegram urgente

Mots-clés configurables ("bug prod", "client mécontent", "livraison demain") : si un mail ou un appel les contient, vous êtes prévenu immédiatement.

Relances factures impayées

Brouillons de relance prêts à J+7, J+15, J+30 sur les factures en retard. Vous validez, ça part.

Outils freelance

Nivelo se branche sur ce que vous utilisez déjà.

Vous gardez votre logiciel de comptabilité, votre agenda, votre extranet métier. Nivelo se met à votre service — pas l'inverse.

Communication

Gmail

OAuth 1 clic — lecture, tri, brouillons, envoi

Communication

Outlook / Microsoft 365

OAuth 1 clic — boîte mail pro + brouillons

Agenda

Google Calendar

RDV prospects créés tout seuls + confirmation SMS/email

Communication

SMS automatique

SMS automatique sur appel manqué (numéro US, numéros français ARCEP en cours)

Communication

notification urgente — mots-clés configurables par vous ("bug prod", "client mécontent", "livraison demain")

Vous utilisez un logiciel qui n'est pas dans la liste ? On regarde ensemble.

Une semaine type freelance

Avant Nivelo. Avec Nivelo.

Concrètement, ce qui change dans votre semaine — pas en théorie, pas en moyenne, en vrai.

Lundi 8h

Avant

Vous ouvrez la boîte mail. 14 mails ce week-end : 3 nouveaux briefs prospects, 4 retours clients sur livrables, 5 newsletters, 2 spams. 45 minutes de tri.

Avec Nivelo

Les 14 mails sont déjà triés. Les 3 briefs ont chacun un brouillon de première réponse ("merci pour votre brief, j'ai 3 questions de clarification avant de chiffrer : […]"). Les 4 retours clients sont signalés (ce qui valide vs ce qui demande modification). Vous validez en 8 minutes.

Mardi 14h

Avant

Vous êtes en mode focus deep work sur une mission. Un prospect appelle. Vous ne décrochez pas. Il rappelle 2 fois dans la matinée. Au 3e appel, il abandonne et appelle ailleurs.

Avec Nivelo

Le prospect appelle, vous laissez sonner (vous êtes dans le flow). SMS automatique part dans la minute : "Je suis sur une session de travail, je vous rappelle dans 2h." Le prospect attend. Vous le rappelez à 16h depuis votre bureau.

Mercredi 17h

Avant

Vous regardez votre tableau Excel des paiements. 4 factures en retard depuis +30 jours. Vous abandonnez l'idée de relancer (trop fatigant).

Avec Nivelo

Les brouillons de relance J+15 et J+30 sont déjà prêts pour les 4 factures en retard (ton courtois pour J+15, ferme pour J+30, mention CGV et délai légal). Vous validez les 4 envois en 6 minutes. 2 clients paient dans la journée.

Jeudi 11h

Avant

Un client envoie un mail urgent : "BUG EN PROD sur le site, ça plante chez nos visiteurs depuis ce matin." Vous le voyez à 17h le soir. Trop tard.

Avec Nivelo

Le mail arrive, Nivelo détecte le mot-clé "bug prod". Notification Telegram immédiate sur votre téléphone. Vous voyez le message en 30 secondes, vous rappelez le client en 1 minute, vous corrigez dans l'heure.

Vendredi 17h

Avant

Vous regardez votre boîte mail pour la dernière fois avant le week-end. 12 mails à traiter avant lundi. Vous laissez tomber, vous regarderez lundi matin.

Avec Nivelo

Les 12 mails sont déjà triés. 8 sont des accusés de réception non actionnables (déjà archivés). 4 ont des brouillons prêts. Vous validez les 4 envois en 5 minutes. Vous partez en week-end serein.

Combien de temps vous récupérez

Combien de temps Nivelo peut vous libérer ?

Le diagnostic 3 minutes calcule votre estimation personnalisée selon votre volume.

Mon estimation en 3 min →

Estimations indicatives basées sur des hypothèses internes (mai 2026, en cours de validation client). Votre cas réel peut varier selon votre volume, vos outils existants et votre métier. Le diagnostic 3 minutes en bas de page calcule votre estimation personnalisée.

Tâche hebdo

Sans Nivelo

Avec Nivelo

Trier les mails clients (briefs, retours, validations)

4 h

0.6 h

Rédiger les réponses aux demandes courantes

3 h

0.8 h

Rappeler les appels manqués (SMS automatique)

1.5 h

0.2 h

Caler les RDV téléphoniques dans l'agenda

1.5 h

0.2 h

Préparer les relances factures (J+7, J+15, J+30)

1.5 h

0.2 h

Lire le briefing matinal pour démarrer

1 h

0.2 h

Total — soit −82%

12.5 h

2.2 h

Hypothèses internes (mai 2026, en cours de validation client). Votre cas réel dépend de votre volume — le diagnostic en bas de page le calcule.

Calculer ma vraie estimation →

8 questions · 3 minutes · sans inscription

Exemples concrets

Profils qu'on a déjà aidés sur ce terrain

Exemples illustratifs (prénoms et activités fictifs, sans données personnelles).

Léa

Paris

UI mobile + design systems

Antoine

Bordeaux

UX recherche + prototypage

Sophie

Lyon

branding + design produit

Questions freelance

Vos vraies questions.

La formule Cloud Solo est à 199 €/mois HT (tarif lancement 149 €/mois jusqu'au 31/12/2026, sans engagement long terme). Sur 35 K€ de CA, ça représente moins de 1 800 €/an au tarif lancement, soit 5 % du CA — compensé dès les premières heures récupérées. Le diagnostic 3 minutes calcule votre estimation personnalisée selon votre TJM et votre volume de mails / appels.

Une autre question ? Écrivez-nous, on répond toujours en moins de 24h.

Questions spécifiques à ce terrain

Les 2 questions qu'on nous pose le plus

Mes retours client arrivent en vrac (mails, Figma comments, Slack). Nivelo unifie ?

Oui. Tous les retours (par canal) sont consolidés dans la fiche projet. Vous voyez les retours hiérarchisés (urgent / important / mineur) en 30 secondes au lieu de chercher dans 4 outils.

Je passe 30-50 candidatures par mois sur Malt. Nivelo aide ?

Oui pour la qualification rapide des appels d'offres (correspondance compétences, budget, délai). Nivelo flag les opportunités sérieuses, vous candidatez sur 5-10 au lieu de 30. Le taux de conversion monte parce que vous personnalisez vraiment chaque candidature.

Ressources freelance