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DPA Annexe A — Matrice des sous-traitants ultérieurs (art. 28.4 RGPD)

Cette annexe liste l'intégralité des sous-traitants ultérieurs autorisés au titre du DPA Nivelo, conformément à l'art. 28.4 RGPD. Toute modification fait l'objet d'une notification au Client avec préavis 30 jours et faculté d'objection raisonnée. Pour toute question : contact@nivelo.fr.

Avertissement du 22 septembre 2026, précisé le 30 octobre 2026

Depuis le 17 septembre 2026, l'hébergement est assuré par Scaleway (Paris, France) pour le calcul et Supabase (Francfort, Allemagne) pour la base de données : ces deux hébergements sont dans l'Union européenne. La liste ci-dessous nomme également des prestataires dont la société est établie hors Union européenne ; les traitements réels et les garanties de transfert de chacun sont détaillés sur la page des sous-traitants. Une version à jour de cette annexe est en cours de rédaction.

Ce document est une version brouillon, non opposable, en attente de validation par un avocat. La liste à jour de nos sous-traitants est publiée dès maintenant sur nivelo.fr/sous-traitants. Pour toute question sur le traitement de vos données : contact@nivelo.fr.

Annexe A — Matrice des sous-traitants ultérieurs (art. 28.4 RGPD)

Préambule

Conformément à l'article 28.4 du RGPD et aux recommandations 01/2020 de l'EDPB sur les mesures supplémentaires aux outils de transfert post-arrêt Schrems II (CJUE 16/07/2020 affaire C-311/18), l'Éditeur tient à jour la matrice ci-après recensant vendor par vendor :

  • l'entité contractante (entité juridique signataire du contrat de prestation avec l'Éditeur) ;
  • le pays de l'entité contractante (siège social juridique) ;
  • l'infrastructure opérationnelle (datacenter physique où sont effectivement hébergées les Données Utilisateur) ;
  • la finalité précise du traitement effectué par le vendor pour le compte de l'Éditeur ;
  • la catégorie de données transmises au vendor (granularité et volumétrie) ;
  • le mécanisme de transfert hors UE applicable, le cas échéant : CCT 2021/914 module 3 et/ou DPF UE-USA et/ou autre garantie idoine ;
  • la version du DPA / Sub-Processor Agreement du vendor archivée par l'Éditeur à la date de signature du présent DPA Nivelo ;
  • les mesures techniques supplémentaires mises en œuvre par l'Éditeur pour pallier les insuffisances éventuelles du cadre juridique du pays tiers (chiffrement at-rest / in-transit, minimisation, pseudonymisation, anonymisation).

Cette matrice est mise à jour à chaque ajout, retrait ou modification substantielle d'un sous-traitant ultérieur. Toute modification est notifiée à l'Utilisateur dans les conditions de l'article 6.1 du DPA principal.


Tableau matriciel des 16 sous-traitants ultérieurs au 30/10/2026

Vendor 1 — Scaleway SAS (UE — France)

CritèreValeur
Entité contractanteScaleway SAS (société française)
Pays entitéFrance (UE)
Infrastructure opérationnelleZone fr-par-1 Paris (France) — machine nivelo-hq-01 DEV1-L, en production depuis le 17/09/2026
Finalité préciseHébergement du serveur de traitement (Cloud Router port 11437, workers IMAP, n8n engine, orchestration voice agents Twilio)
Catégorie de donnéesContrat tenant, métadonnées techniques, logs applicatifs UUID, embeddings cache éphémère 72h
Mécanisme de transfertN/A — UE/EEE (pas de transfert hors UE)
DPA archivéScaleway Data Processing Agreement, version en vigueur à la date du présent document (lien public à l'adresse publique du contrat de sous-traitance de Scaleway)
Mesures supplémentairesChiffrement at-rest AES-256-GCM volumes (clé serveur master hors du serveur), TLS 1.3 in-transit, isolation multi-tenant logique, accès SSH ED25519 restreint CTO, pare-feu serveur à activer (amélioration planifiée)

Vendor 2 — Supabase Inc. (entité contractante US, infrastructure UE)

CritèreValeur
Entité contractanteSupabase Inc. (Delaware, États-Unis)
Pays entitéÉtats-Unis (l'entité contractante est US même si datacenter UE)
Infrastructure opérationnelleBase de données dédiée, région Francfort (Allemagne, UE)
Finalité préciseBase PostgreSQL + extension pgvector RAG (embeddings vectoriels 1536 dim) + Auth + Storage
Catégorie de donnéesEmbeddings (vecteurs anonymisés), métadonnées documentaires, identifiants tenant UUID, sessions Auth, fichiers Storage clients
Mécanisme de transfertDPF actif (Supabase Inc. listée auto-certifiée au 30/05/2026 sur dataprivacyframework.gov) + CCT 2021/914 module 3 (DPA Supabase signé)
DPA archivéSupabase Data Processing Agreement, version en vigueur à la date du présent document (lien public à l'adresse publique du contrat de sous-traitance de Supabase)
Mesures supplémentairesChiffrement at-rest géré Supabase (AES-256), TLS 1.3, isolation RLS PostgreSQL + RPC pgvector_set_tenant, pas de transit US des données opérationnelles (infrastructure 100 % Francfort UE)

Vendor 3 — Vercel Inc. (entité contractante US, infrastructure UE)

CritèreValeur
Entité contractanteVercel Inc. (Delaware, États-Unis)
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleRégions UE : cdg1 Paris (France) + fra1 Francfort (Allemagne) — projet Vercel nivelo-etude
Finalité préciseHébergement frontend Next.js (rendering SSR/SSG/ISR), edge functions, fonctions serverless API
Catégorie de donnéesLogs access HTTP (anonymisés), sessions techniques (cookies httpOnly), fonctions serverless exécutées (pas de stockage persistant)
Mécanisme de transfertDPF actif (Vercel Inc. listée auto-certifiée au 30/05/2026) + CCT 2021/914 module 3
DPA archivéVercel Data Processing Addendum (https://vercel.com/legal/dpa) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesTLS 1.2 minimum (HSTS sur *.nivelo.fr), pas de log contenu PII, edge runtime stateless

Vendor 4 — Stripe Payments Europe Ltd (UE — Irlande)

CritèreValeur
Entité contractanteStripe Payments Europe Ltd (Dublin, Irlande)
Pays entitéIrlande (UE)
Infrastructure opérationnelleUE Irlande (entité contractante pour clients européens), avec cascade Stripe Inc. (États-Unis) pour fonctionnalités spécifiques (calculs fraude ML, antifraude)
Finalité précisePaiement et facturation SaaS B2B Nivelo (Découverte 19 €, Rattrapage Démarrage 290 €, Rattrapage Sérénité 890 €, Rattrapage Complet 2 990 €)
Catégorie de donnéesIdentifiants paiement (token Stripe, jamais carte en clair), montants, factures PDF, métadonnées clients (raison sociale, SIREN, adresse facturation)
Mécanisme de transfertN/A pour l'entité contractante UE/EEE. Pour la cascade Stripe Inc. US : DPF actif + CCT 2021/914 module 3 (DPA Stripe public mentionne « Adequacy + SCC »)
DPA archivéStripe Data Processing Agreement (https://stripe.com/legal/dpa) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesStripe Elements PCI-DSS Level 1 (carte jamais transmise au backend Nivelo), tokenisation, 3-D Secure 2 EU, idempotency keys

Vendor 5 — Sendinblue SAS / Brevo (UE — France)

CritèreValeur
Entité contractanteSendinblue SAS (Paris, France)
Pays entitéFrance (UE)
Infrastructure opérationnelleDatacenters France
Finalité préciseEmails transactionnels (confirmation Abonnement, magic links, rappels) + marketing opt-in (newsletter business uniquement, jamais clients)
Catégorie de donnéesAdresse email destinataire, variables transactionnelles (nom, prénom, montant, lien), statistiques ouverture/clic
Mécanisme de transfertN/A — UE/EEE
DPA archivéBrevo Data Processing Agreement (https://www.brevo.com/legal/termsofuse/#dpa) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesTLS 1.3, DKIM + SPF + DMARC alignés sur nivelo.fr, double opt-in marketing, droit de désinscription un clic conforme RGPD

Vendor 6 — Twilio Ireland Ltd + Twilio Inc. (UE Irlande + cascade US)

CritèreValeur
Entité contractanteTwilio Ireland Ltd (Dublin, Irlande) — entité contractante pour clients européens
Pays entitéIrlande (UE), avec cascade Twilio Inc. (Delaware, États-Unis) pour fonctionnalités spécifiques
Infrastructure opérationnelleDatacenters Twilio Irlande + cascade régions US pour certaines fonctionnalités (numérotation US en attente ARCEP, Programmable Voice, SMS US)
Finalité préciseTéléphonie programmable (TwiML, agents vocaux entrants), SMS confirmation, numérotation E.164
Catégorie de donnéesNuméros appelants / appelés (E.164), métadonnées appels (CallSid, durée, statut, timestamp), contenu SMS, transcriptions interim (relayées vers ElevenLabs ASR)
Mécanisme de transfertN/A pour Twilio Ireland Ltd UE/EEE. Pour la cascade Twilio Inc. US : DPF actif (Twilio Inc. auto-certifiée) + CCT 2021/914 module 3
DPA archivéTwilio Data Protection Addendum (https://www.twilio.com/legal/data-protection-addendum) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesValidation signature TwiML obligatoire (HMAC SHA256), TLS 1.3, masquage numéros dans logs (maskPhone), rate limiting par IP, no-content-log en clair

Vendor 7 — Eleven Labs Inc. (US — DPF status à vérifier)

CritèreValeur
Entité contractanteEleven Labs Inc. (Delaware, États-Unis)
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleRégions US (East / West) + edge inference
Finalité préciseSynthèse vocale TTS + ASR Conversational AI agents téléphoniques (12 agents métier verticaux)
Catégorie de donnéesTranscriptions vocales (text 90j), audio temps réel (non persisté côté Eleven Labs en mode Conversational AI), métadonnées agent identifier
Mécanisme de transfertCCT 2021/914 module 3 signé + DPF status à vérifier au 30/05/2026 sur dataprivacyframework.gov (incertain — voir question avocat Q-DPF)
DPA archivéEleven Labs Data Processing Addendum (https://elevenlabs.io/dpa) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesMode Conversational AI = pas de persistance audio chez Eleven Labs (vérification contractuelle), TLS 1.3, masquage transcripts logs Nivelo, suppression automatique 90j côté pgvector Supabase

Vendor 8 — Mistral AI SAS (UE — France)

CritèreValeur
Entité contractanteMistral AI SAS (Paris, France)
Pays entitéFrance (UE)
Infrastructure opérationnelleDatacenters France + Mistral Cloud (UE)
Finalité préciseInférence LLM payante en relais du routeur, après Google Gemini (modèle principal) : lecture et tri des messages, rédaction des brouillons, code
Catégorie de donnéesPrompts utilisateur (logs 72h max anonymisés), réponses générées (non persistées chez Mistral en mode no-training contractuel)
Mécanisme de transfertN/A — UE/EEE
DPA archivéMistral AI Data Processing Agreement (https://mistral.ai/legal/dpa) version en vigueur au 30/05/2026 (à confirmer publication officielle)
Mesures supplémentairesMode no-training contractuel (les prompts ne sont pas utilisés pour réentraîner les modèles), TLS 1.3, anonymisation logs Cloud Router 72h

Vendor 9 — Anthropic PBC (US — DPF actif)

CritèreValeur
Entité contractanteAnthropic PBC (Public Benefit Corporation, Delaware, États-Unis)
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleRégions US (East / West) via AWS Bedrock + endpoints Anthropic native
Finalité préciseInférence LLM de secours — éteinte par défaut : aucune clé active en production au 30/10/2026, le routeur sert Google Gemini puis Mistral AI. Vendor conservé dans la matrice par prudence (voir la page /sous-traitants)
Catégorie de donnéesPrompts utilisateur (logs 72h max anonymisés), réponses générées
Mécanisme de transfertDPF actif (Anthropic PBC listée auto-certifiée au 30/05/2026) + CCT 2021/914 module 3
DPA archivéAnthropic Data Processing Addendum (https://www.anthropic.com/legal/dpa) version en vigueur au 30/05/2026
Mesures supplémentairesMode no-training contractuel (zero data retention API option activée), TLS 1.3, anonymisation logs Cloud Router 72h, rotation prompts hashing après expiration

Vendor 10 — Google Ireland Limited / Google LLC (accès boîtes, disque, agendas)

CritèreValeur
Entité contractanteGoogle Ireland Limited (contrat) · Google LLC — États-Unis (infrastructure) — entités à confirmer au contrat OAuth
Pays entitéIrlande (UE) pour l'entité contractante · États-Unis pour l'infrastructure
Infrastructure opérationnelleUnion européenne (Belgique, Pays-Bas, Finlande) et États-Unis selon le service
Finalité préciseAccès en lecture aux boîtes Gmail, fichiers Google Drive et calendriers Google Calendar des clients qui l'autorisent explicitement par connexion sécurisée (offres Découverte, Rattrapage, Bureau Solo, Bureau Pro) ; envoi de messages et création de rendez-vous uniquement après validation explicite du client
Catégorie de donnéesObjet, expéditeur et extrait (300 caractères) des messages, représentations vectorielles, événements d'agenda, documents rangés dans le dossier dédié
Mécanisme de transfertUSA pour certaines fonctionnalités — CCT 2021/914 + DPF
DPA archivéConditions d'utilisation des API Google (engagement d'utilisation limitée) — contrat propre à vérifier
Mesures supplémentairesJetons de connexion chiffrés AES-256-GCM, révocation immédiate à la demande, clause d'utilisation limitée publiée sur la politique de confidentialité, aucun entraînement de modèles

Vendor 11 — Google Gemini (modèle d'intelligence artificielle principal)

CritèreValeur
Entité contractanteGoogle — service d'intelligence artificielle Gemini (entité contractante à vérifier)
Pays entitéÉtats-Unis et Union européenne selon le point d'accès — à vérifier au contrat
Infrastructure opérationnelleÀ vérifier au contrat
Finalité préciseModèle principal du routeur de traitement (chaîne Gemini puis Mistral AI payant) : lecture et tri des messages, rédaction des brouillons, lecture des documents, réponses de l'assistant. Distinct de l'accès aux boîtes (vendor 10)
Catégorie de donnéesPrompts (texte des éléments à traiter), réponses générées
Mécanisme de transfertUSA possible — garanties : contrat à vérifier
DPA archivéÀ vérifier
Mesures supplémentairesAppel en formule payante (pas d'entraînement sur nos contenus), journaux anonymisés 72 h maximum côté serveur de traitement, TLS

Vendor 12 — Calendly (prise de rendez-vous)

CritèreValeur
Entité contractanteCalendly — entité contractante à vérifier
Pays entitéÀ vérifier
Infrastructure opérationnelleÀ vérifier — contrat à vérifier
Finalité précisePrise de rendez-vous avec Nivelo : nom, adresse électronique et créneau choisi
Catégorie de donnéesIdentité de contact du rendez-vous uniquement
Mécanisme de transfertÀ vérifier
DPA archivéÀ vérifier
Mesures supplémentairesAucun widget intégré aux pages Nivelo (liens sortants seulement, vérifié dans le code le 30/10/2026) ; aucune donnée client métier transmise

Vendor 13 — Telegram (alertes et notifications)

CritèreValeur
Entité contractanteTelegram — messagerie (entité contractante à vérifier)
Pays entitéÀ vérifier
Infrastructure opérationnelleÀ vérifier — contrat à vérifier
Finalité préciseAlertes internes à l'équipe (nouvelle demande, commande, résumé d'appel) et notifications que les clients choisissent de recevoir
Catégorie de donnéesPrénom, téléphone et courriel si fournis par le demandeur, résumés d'appel
Mécanisme de transfertÀ vérifier
DPA archivéÀ vérifier
Mesures supplémentairesAucun contenu de message client transmis ; identifiants internes uniquement

Vendor 14 — Cloudflare Turnstile (test anti-robot)

CritèreValeur
Entité contractanteCloudflare, Inc. — contrôle anti-robot (entité contractante à vérifier)
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleRéseau mondial Cloudflare — à préciser au contrat
Finalité préciseVérifier qu'un formulaire (appel d'essai, récapitulatif par courriel) est envoyé par une personne et non par un robot
Catégorie de donnéesAdresse IP et signaux techniques du navigateur ; jeton à usage unique valable 5 minutes
Mécanisme de transfertUSA possible — garanties : contrat à vérifier
DPA archivéÀ vérifier
Mesures supplémentairesAucun traceur publicitaire ; exempt de consentement (strictement nécessaire — sécurité)

Vendor 15 — GitHub Inc. (code source et déploiement)

CritèreValeur
Entité contractanteGitHub Inc. (filiale de Microsoft Corporation) — États-Unis
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleÉtats-Unis
Finalité préciseHébergement du code source du site et exécution de l'orchestration de déploiement continu vers l'hébergement et le serveur de traitement
Catégorie de donnéesCode source uniquement ; aucune donnée personnelle client dans le dépôt (clés interdites au dépôt, vérifié par essai automatique)
Mécanisme de transfertUSA — CCT 2021/914 + DPF
DPA archivéConditions publiques GitHub — contrat à vérifier
Mesures supplémentairesAucune donnée utilisateur traitée ; secrets hors du dépôt

Vendor 16 — Upstash Inc. (limitation du débit des appels)

CritèreValeur
Entité contractanteUpstash Inc. — États-Unis (société)
Pays entitéÉtats-Unis
Infrastructure opérationnelleBase de données gérée — région à confirmer en console (vérification restante)
Finalité préciseLimitation du débit des requêtes du site (anti-abus)
Catégorie de donnéesEmpreinte d'adresse IP hachée avec sel (jamais l'adresse complète) et, pour les compteurs liés à un compte, l'adresse courriel du compte dans la clé du compteur ; clés effacées automatiquement à l'expiration de la fenêtre de comptage, de 1 minute à 24 heures selon le compteur (relevé du code du 02/11/2026)
Mécanisme de transfertÀ vérifier (selon la région de la base)
DPA archivéÀ vérifier
Mesures supplémentairesMinimisation : adresse IP jamais stockée en clair, expiration automatique des clés (1 minute à 24 heures) ; l'adresse courriel des clés de compteur est effacée avec elles

Synthèse Transfer Impact Assessment (TIA) — risques résiduels

CatégorieVendorsNiveau risque post-mesuresAction recommandée
UE/EEE — pas de transfertScaleway, Stripe (entité UE), Brevo, MistralVertVeille semestrielle évolutions DPA vendors
US — DPF actif + SCCSupabase (entité US infra UE), Vercel, Twilio (cascade), Anthropic (éteint — maintenu par prudence), Google (accès boîtes), GitHubJauneVeille certification DPF (révocations possibles), audit annuel mesures supplémentaires
US — DPF status à vérifierEleven Labs, Google Gemini, Cloudflare Turnstile, Upstash, Calendly, Telegram (pays à vérifier)OrangeVérifier entité contractante, pays et DPF status au moment de la signature avocat — si non actif, basculer en risque rouge ci-dessous

Engagements de l'Éditeur sur cette Annexe

L'Éditeur s'engage à :

  1. Mettre à jour cette matrice à chaque ajout, retrait ou changement substantiel d'un sous-traitant ultérieur, et la notifier dans les conditions de l'article 6.1 du DPA principal.
  2. Vérifier semestriellement la validité du statut DPF des vendors US listés (Supabase, Vercel, Twilio Inc., Anthropic, Eleven Labs, Google, GitHub, Cloudflare Turnstile, Upstash) sur le portail officiel dataprivacyframework.gov.
  3. Conserver les versions de DPA / Sub-Processor Agreement de chaque vendor à la date de signature du présent DPA Nivelo, et les mettre à disposition de l'Utilisateur sur demande adressée au contact protection des données.
  4. Conduire un TIA renforcé si un vendor classé Rouge devait être ajouté à la matrice. Au 07/10/2026 la matrice ne comporte plus de vendor en risque Rouge.
  5. Documenter par écrit toute évolution majeure du cadre juridique pays tiers susceptible d'affecter le mécanisme de transfert (ex : nouvelle décision CJUE, retrait DPF, sanctions UE).

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Le document complet et ses versions datées sont disponibles sur demande : contact@nivelo.fr.